Ewidencjonowanie wizyt gości staje się w obecnych czasach nie tylko przydatne lecz wręcz konieczne. Pozwala budować bazę danych osób odwiedzających oraz ewidencjonować szczegółowo ich wizyty (datę i czas wejścia i wyjścia, cel wizyty, dane gościa, dane osoby odwiedzanej). Dzięki zapisowi informacji w bazie danych są one dostępne w szybkiej i przejrzystej formie zestawień i raportów. Przy zastosowaniu  jednorazowych przepustek papierowych lub wielorazowych identyfikatorów plastikowych, poza ewidencją komputerową zyskujemy identyfikację wizualną gości. Pozwala to na rozpoznawanie gości na terenie obiektu a także, w połączeniu z ewidencją elektroniczną danych o gościach i ich wizytach, znacznie wpływa na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa. Podstawowym elementem systemu jest program komputerowy BiSO Goście Manager. Umożliwia on ewidencję danych o gościach oraz ich wizyt na obiekcie. Pozwala ewidencjonować kilka stanów wizyt: planowane, w trakcie, zakończone, zamknięte oraz odwołane. Dzięki temu szybko dostępne są informacje kto znajduje się w danym momencie na obiekcie oraz ilu wizyt możemy się spodziewać w najbliższym czasie. Rozbudowane filtry danych umożliwiają szybkie wybranie informacji z dowolnego okresu z dokładnością do konkretnego gościa oraz stanu wizyty.